»
Tổ Văn phòng
Kế hoạch năm 2018-2019
|
TRƯỜNG THCS PHONG SƠN TỔ VĂN PHÒNG
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆTNAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Phong Sơn, ngày 18 tháng 9 năm 2017
|
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 2017 - 2018
Căn cứ phương hướng, nhiệm vụ năm học 2017 - 2018 của Trường THCS Phong Sơn;
C¨n cø vµo Nghị quyết Hội nghÞ c«ng chøc, viên chức năm học 2017- 2018;
Tổ Văn phòng xây dựng kế hoạch hoạt động năm học 2017 - 2018 như sau;
I. Đặc điểm tình hình:
* Tình hình đội ngũ:
a. Tổng số tổ viên: 05. Trong đó: Nữ: 03, Nam: 02
Biên chế: 04
Hợp đồng: 01
Đại học: 0
Cao đẳng: 2
Trung cấp: 2
Sơ cấp: 1
c. Đoàn viên: 4
1. Thuận lợi:
Được sự lãnh đạo của Chi bộ, nhà trường, các đoàn thể giúp đỡ tận tình, chuyên môn trường có sự chỉ đạo sâu sát, thích hợp với năng lực sở trường của mỗi nhân viên.
Có sự hợp tác của các đoàn thể và các tổ chuyên môn trong nhà trường.
Nhân viên trong tổ đều đạt chuẩn, có tinh thần tự học, luôn trau dồi kiến thức và cập nhật thông tin để nâng cao chuyên môn nghiệp vụ.
Có tinh thần đoàn kết, hòa nhã, vui vẻ với đồng nghiệp và học sinh, tương trợ giúp đỡ nhau lúc khó khăn, nhiệt tình trong công tác, có ý thức kỉ luật tốt.
Trình độ chuyên môn nghề nghiệp đều đạt chuẩn.
2. Khó khăn:
Một số nhân viên nhà ở xa, con còn nhỏ.
Do đặc thù công việc của mỗi một nhân viên nên trong quá trình giải quyết công việc đôi lúc còn chậm
Tuy nhân viên trong tổ đều đạt chuẩn nhưng năng lực còn có sự hạn chế chưa phát huy hết năng lực của bản thân trong công việc.
Một số học sinh thuộc diện hộ nghèo, mồ côi cha mẹ còn nhiều và một số học sinh ở 2 Thôn Thuận Hòa, Hòa Đức nên khó khăn cho nhân viên trong quá trình làm công tác thu tiền. Một số học sinh chưa ý thức cao trong vấn đề thông báo làm các chế độ để được hưởng ưu tiên.
II. Các chỉ tiêu chủ yếu.
1. Chỉ tiêu:
- 100% đảm bảo ngày công, giờ công
- 100% CBGVNV trong tổ có phẩm chất đạo đức tốt, có lối sống lành mạnh, giản dị.
- 100% có hồ sơ đúng theo quy định.
- Không có CBGVNV vi phạm đạo đức, nhân cách nhà giáo, tệ nạn xã hội.
- Đạt lao động tiên tiến:
2. Biện pháp:
- Các thành viên cần thực hiện nghiêm túc quy chế chuyên môn, quy chế nội bô ngành và nhà trường, công đoàn đề ra.
- Các nhân viên luôn có ý thức tu dưỡng, rèn luyện đạo đức, tác phong nghề nghiệp, lương tâm trách nhiệm, để hoàn thành tốt công việc của mỗi một nhân viên.
- Đảm bảo ngày công, giờ công
- Tham gia đầy đủ mọi hoạt động do nhà trường, công đoàn, đoàn thể tổ chức.
- Hoàn thành tốt các công việc khi được phân công của nhà trường
III. Các nhiệm vụ và giải pháp.
- Nhiệm vụ: Công tác chuyên môn:
- Thực hiện đúng quy chế chuyên môn, quy định của ngành, của trường đề ra.
- Mỗi nhân viên phải có đủ các loại hồ sơ theo quy định.
- Chấp hành đầy đủ và nghiêm túc sự phân công của tổ.
- CBGVNV thực hiện tốt các chỉ tiêu đã đăng ký trong kế hoạch cá nhân của năm học.
Công tác giáo dục tư tưởng chính trị.
- Chấp hành tốt các đợt sinh hoạt học tập chính trị.
- Thực hiện nghiêm túc học tập các nghị quyết, chủ trương chính trị, văn bản của Đảng, của ngành, của trường.....Chấp hành tốt sự phân công của trường, của tổ.
- Tham gia, xây dựng môi trường giáo dục
- Tham gia tốt các phong trào hoạt động trường, đoàn thể tổ chức.
- Tham gia đầy đủ các phong trào, đóng đầy đủ đoàn phí của công đoàn, tham gia tốt hội khuyến học, quỹ đền ơn đáp nghĩa, vì người nghèo, chữ thập đỏ, chất độc da cam....
- Tham gia các buổi sinh hoạt chủ điểm, ngoại khoá đày đủ tích cực.
- Thực hiện tốt các công tác phân công từ các phong trào và hoạt động trên.
2. Giải pháp thực hiện:
- Động viên tinh thần tự học, tự rèn luyện nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tham khảo từ đồng nghiệp, trường bạn, trên sách báo truyền hình.....để nhằm mở rộng kiến thức.
- Các thành viên có kế hoạch công việc rõ ràng
- Đoàn kết, vui vẻ, hòa nhã với đồng nghiệp, PH, HS
- Phần công công việc rõ ràng, phù hợp với chuyên môn, năng lực của mỗi người.
- Các thành viên phải có trách nhiệm với công việc được nhà trường phân công
- Tham gia đầy đủ các buổi sinh hoạt chính trị, quán triệt đường lối của Đảng, pháp luật của nhà nước, có lập trường tư tưởng vững vàng.
- Đoàn kết, hoà nhã với đồng nghiệp.
IV. Lịch trình công tác trong năm học:
|
Thời gian |
Nội dung công việc |
Người thực hiện |
Người phối hợp |
Ghi chú |
|
Tháng 9/2017
|
- Khai giảng chào mừng năm học mới - Cấp phát VPP cho CBVG NV. - Xây dựng kế hoạch hoạt động tổ văn phòng năm học 2016-2017. - Chuẩn bị các loại hồ sơ biên bản phát cho GVCN họp phụ huynh đầu năm. - Phát bằng TN THCS - Tổng hợp hồ sơ nâng lương - Đối chiếu kho bạc - Tham gia Đại hội, hội nghị của các đoàn thể - Cập nhật và xử lý công văn - Trực thu quỹ từ học sinh - Cùng nhà trường làm công tác phổ cập - Ổn định danh sách lớp, nắm sĩ số học sinh các lớp, làm 1PT, 2 PT - Thực hiện nhiệm vụ công khác mà nhà trường giao - Các thành viên xây dựng kế hoạch trong năm học, đăng ký danh hiệu thi đua. - Trực y tế, kiểm tra vệ sinh - Tuyên truyền phòng chống bệnh, khám sức khỏe cho học sinh |
Cả tổ C. Thúy C. Thúy
C. Thúy C. Tâm T Quang T Quang Cả tổ
C. Thúy C. Thúy C. Thúy
C. Thúy
C. Thúy
Cả tổ
C. Lai C. Lai |
C Tâm
|
|
|
Tháng 10/2017
|
- Thực hiện nhiệm vụ công việc nhà trường giao - Cập nhật và xử lý công văn đi, đến. - Trực thu quỹ học sinh - Cùng nhà trường làm công tác phổ cập - Đóng dấu, dán ảnh kiểm tra học bạ toàn trường - Đối chiếu dự toán tại kho bạc - Đem học bạ, sổ GTGĐ đóng dấu tại PGD - Nộp hồ sơ phổ cập TTGDTX Huyện kiểm tra - Trực y tế, khám sức khỏe cho học sinh. |
Cả tổ
C. Thúy C.Thúy C. Thúy C. Thúy C Tâm T Quang C.Thúy
C. Thúy
C. Lai |
C Lai
|
|
|
Tháng 11/2017
|
- Thực hiện nhiệm vụ công việc nhà trường giao - Cập nhật và xử lý công văn đi đến. - Trực thu quỹ học sinh - Tham gia tổ chức tọa đàm ngày 20/11 - Đi Huyện nộp công văn, báo cáo. - Trực y tế, khám sức khỏe cho học sinh - Nộp hồ sơ phổ cập TTGDTX Tỉnh kiểm tra |
Cả tổ
C. Thúy C. Thúy Cả tổ C. Thúy C. Lai
C. Thúy |
C. Tâm
|
|
|
Tháng 12/2017
|
- Các thành viên làm việc theo kế hoạch. - Chuẩn bị các loại hồ sơ thi học kỳ I - Cập nhật và xử lý công văn đi đến kịp thời, - Trực thu quỹ học sinh - Tổng hợp các loại quỹ báo cáo cho BGH - Thanh quyết toán các khoản cuối năm, lập dự toán ngân sách năm 2017. - Nhận đề thi tại PGD. - Trực, đánh phách bài thi HKI. - Trực y tế, kiểm tra vệ sinh - Chuẩn bị hồ sơ HS Dự thi HKI |
Cả tổ
C. Thúy C. Thúy C. Thúy C. Thúy
T Quang
C. Thúy Cả tổ C. Lai C. Thúy |
C. Tâm |
|
|
Tháng 01/2018
|
- Trực, đánh phách bài thi HKI - Nhập báo cáo điểm thi, báo cáo chất lượng học kỳ I, hồ sơ trường nộp theo đúng thời gian quy định. - Sơ kết học kỳ I. - Kiểm kê tài sản cuối năm - Tổng hợp thu các loại quỹ báo cáo cho BGH - Cập nhật và xử lý công văn đi đến kịp thời - Trực thu quỹ học sinh - Trực y tế, kiểm tra nề nếp, vệ sinh - Viết biên lai thu học phí |
Cả tổ C. Thúy
Cả tổ Cả tổ C. Thúy
C. Thúy
C Thúy C. Lai T Quang |
T Quang
|
|
|
Tháng 02/2018 |
- Thực hiện nhiệm vụ công việc nhà trường giao - Cập nhật và xử lý công văn đi đến. - Trực thu quỹ học sinh - Tham gia các hoạt động Mừng Đảng, Mừng Xuân - Trực y tế - Báo cáo học sinh bỏ học sau tết Nguyên Đán PGD |
Cả tổ
C. Thúy C.Thúy Cả tổ
C. Lai
C. Thúy |
C. Tâm |
|
|
Tháng 3/2018 |
- Tham gia các hoạt động chào mừng ngày 8/3; 26/3 - Trực thu quỹ học sinh - Cập nhật và xử lý công văn đi, đến - Tổng hợp hồ sơ nâng lương. - Trực y tế, tuyên truyền phòng chống các dịch bệnh trong mùa hè. - Đốc thúc thu nộp các loại quỹ theo quy định. |
Cả tổ
C. Thúy C. Thúy T Quang C. Lai
C. Thúy |
|
|
|
Tháng 4/2018
|
- Thực hiện nhiệm vụ công việc nhà trường giao - Cập nhật và xử lý công văn đi đến. - Trực thu quỹ học sinh - Đảm bảo vệ sinh sạch sẽ, trực y tế - Đốc thúc thu nộp các loại quỹ theo quy định. - Họp xét SKKN cấp tổ, cấp trường. - Chuẩn bị hồ sơ thi HKII - Kiểm tra học bạ khối 9 - Chuẩn bị hồ sơ xét TN lớp 9. |
Cả tổ
C. Thúy C. Thúy C. Lai C. Thúy
Cả tổ C. Thúy C. Thúy C. Thúy |
C. Lai
|
|
|
Tháng 5/2018
|
- Cập nhật và xử lý công văn đi đến. - Trực thu quỹ học sinh - Nhận đề thi, trực, đánh phách bài thi - Chuẩn bị hs lớp 9. Họp xét TN lớp 9 - Đảm bảo vệ sinh sạch sẽ, trực y tế - Kiểm kê tài sản cuối năm học - Tổng hợp báo cáo kết quả thu nộp các loại quỹ. - Họp xét thi đua cuối năm - Nhập báo cáo điểm thi, báo cáo chất lượng học kỳ II, CN. - Nộp báo cáo cho PGD - Tổng kết tổ, HĐSP, trường. |
C.Thúy C. Thúy Cả tổ C Thúy C. Lai Cả tổ C. Thúy
Tổ Trưởng C. Thúy
C. Thúy Cả tổ |
T Quang
|
|
|
Tháng 6/2018
|
- Trực phát hồ sơ, học bạ, giấy CNTN tạm thời cho HS khối 9 - Trực tuyển sinh lớp 6. |
Cả tổ
Cả tổ |
|
|
|
Tháng 7/2018
|
- Trực hè - Duyệt tuyển sinh lớp 6 - Cập nhật và xử lý công văn |
Cả tổ C. Thúy C.Thúy |
|
|
|
Tháng 8/2018
|
- Cùng BGH kiểm tra csvc chuẩn bị cho năm học mới. - Tham gia lớp học chính trị hè. - Cập nhật và xử lý công văn đi đến. - Làm các khoản dự thu cho năm học - Nhận sổ hồ sơ, sổ điểm ở PGD và phát cho GVCN. - Họp tổ văn phòng, phân công công việc, xây dựng kế hoạch công việc của tổ và từng thành viên - Xây dựng kế hoạch mua sắm CSVC, trang các phòng. |
Cả tổ
Cả tổ C. Thúy T Quang C. Thúy
Cả tổ
Cả tổ
|
T Quang
|
|
V. Đăng ký danh hiệu thi đua, khen thưởng.
1. Tập thể:
Hoàn thành tốt nhiệm vụ
2. Cá nhân:
|
TT |
Họ và tên |
Đăng ký thi đua |
Đề nghị khen |
|
1 |
Nguyễn Thị Thanh Thúy |
LĐTT |
|
|
2 |
Võ Thị Tâm |
LĐTT |
|
|
3 |
Hoàng Thị Lai |
LĐTT |
|
|
4 |
Nguyễn Trường Nhật |
HTNV |
|
|
5 |
Hồ Xuân Quang( NVHĐ) |
HTNV |
|
PHÊ DUYỆT BGH TỔ TRƯỞNG
Nguyễn Lâm Tư Nguyễn Thị Thanh Thúy